Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Türkiye'deki e-belge süreçlerini düzenleyen temel otoritedir. 2026 itibarıyla 500.000'den fazla mükellef e-Fatura, 2 milyondan fazla mükellef e-Arşiv Fatura sistemini kullanmaktadır. SMMM'ler için GİB uyumluluğu yasal zorunluluktur.
e-Belge Türleri ve Yasal Dayanakları
- 01e-Fatura509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği kapsamında, brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan mükellefler e-Fatura'ya geçmek zorundadır. UBL-TR formatında düzenlenir.
- 02e-Arşiv Faturae-Fatura kapsamı dışındaki mükelleflere düzenlenen faturalar için kullanılır. GİB portalı üzerinden veya özel entegratörler aracılığıyla düzenlenir.
- 03e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu)Serbest meslek erbabı tarafından düzenlenir. Avukatlar, doktorlar, mali müşavirler bu belgeyi kullanır.
- 04e-Müstahsil MakbuzuÇiftçilerden yapılan satın alımlar için düzenlenen belgedir. Tarımsal ürün alımlarında zorunludur.
2M+
e-Arşiv kullanıcısı
10 yıl
Yasal saklama süresi
UBL-TR
Standart format
Belge Saklama Süreleri
Vergi Usul Kanunu'na göre defter, kayıt ve belgelerin 5 yıl süreyle saklanması zorunludur. Ancak Türk Ticaret Kanunu'na göre bu süre 10 yıla kadar uzayabilir. Dijital ortamda saklanan belgelerin bütünlüğünün ve değiştirilemezliğinin garanti edilmesi gerekir.
- ✓e-Fatura: GİB portalında otomatik saklanır, ek olarak yerel arşiv zorunlu
- ✓e-Arşiv: Düzenleyen tarafından 10 yıl saklanmalı
- ✓e-SMM: Düzenleyen SMMM tarafından saklanmalı
- ✓Kağıt belgeler: Dijitalleştirildikten sonra da fiziksel saklama gerekli
- ✓Dijital arşiv: Zaman damgalı, değiştirilemez formatta saklanmalı
muavin.ai ile GİB Uyumlu Belge Yönetimi
muavin.ai, e-belge süreçlerini uçtan uca yönetir. UBL-TR formatını doğrudan okur, belge türünü otomatik tanır ve GİB uyumlu şekilde arşivler. Google Drive entegrasyonu ile otomatik yedekleme sağlanır.
📋
GİB kontrol noktaları
muavin.ai her belgede şu kontrolleri otomatik yapar: VKN/TCKN doğrulama, KDV oran tutarlılığı, belge tarih kontrolü ve zorunlu alan kontrolü. Eksik veya hatalı belgeler SMMM'ye bildirilir.