muavin.ai ne işe yarar?

muavin.ai, SMMM ve mali müşavir ofisleri için yapay zeka destekli belge okuma (OCR) ve otomatik muhasebe fişi oluşturma platformudur. Fatura, makbuz, ödeme kaydı ve banka ekstrelerini yapay zeka ile analiz ederek muhasebe kayıtlarını %99.2 doğrulukla otomatik olarak oluşturur.

Hangi muhasebe programları ile entegre çalışır?

muavin.ai, Luca ve Parasut muhasebe programları ile doğrudan API entegrasyonu sunar. Onaylanan muhasebe fişleri tek tıkla bu programlara aktarılabilir. Toplu aktarım desteği ile yüzlerce fişi aynı anda gönderebilirsiniz.

KVKK ve veri güvenliği uyumlu mu?

Evet, muavin.ai tam KVKK ve GDPR uyumludur. Tüm veriler AES-256 ile şifrelenir ve Türkiye'deki veri merkezlerinde saklanır. Banka düzeyinde güvenlik standartları uygulanır. Entegrasyon kimlik bilgileri de AES-256 ile şifreli olarak tutulur.

Belge tanıma doğruluk oranı nedir?

muavin.ai yapay zekası %99.2 doğruluk oranıyla belgeleri analiz eder. Hesap kodu ve KDV oranı tespitinde Türkiye Tekdüzen Hesap Planı'na ve Muhasebe Standartları'na tam uyum sağlar. Düşük güven skorlu belgeler otomatik olarak SMMM'nin manuel incelemesine yönlendirilir.

muavin.ai ücretsiz deneme sunuyor mu?

Evet, tüm yeni SMMM kullanıcılarına 30 günlük ücretsiz deneme sunulmaktadır. Kredi kartı bilgisi gerekmez. Deneme süresi boyunca tüm özellikler kullanılabilir. Deneme bitiminde Başlangıç (₺990/ay), Profesyonel (₺2.990/ay) veya Kurumsal planlardan birini seçebilirsiniz.

Hangi dosya türlerini işleyebilir?

muavin.ai; JPG, PNG, PDF ve Excel (XLSX) dosya türlerini destekler. Her belge maksimum 20MB boyutunda olabilir. PDF dosyalarında ilk 10 sayfa işlenir. e-Fatura XML (UBL-TR formatı) dosyaları da otomatik olarak parse edilir.

Luca ve Parasut entegrasyonu nasıl çalışır?

muavin.ai, Luca'nın e-Fatura API'si ve Parasut API'si ile doğrudan entegre çalışır. SMMM onayladığı muhasebe fişlerini tek tıkla veya toplu olarak bu sistemlere aktarabilir. Entegrasyon kimlik bilgileri AES-256 ile şifrelenerek güvenle saklanır. Kurulum 5 dakikadan kısa sürer.

Kurulum ve başlangıç süreci ne kadar sürer?

muavin.ai tamamen web tabanlıdır, herhangi bir yazılım kurulumu gerekmez. Kayıt olduktan sonra anında kullanmaya başlayabilirsiniz. Luca veya Parasut API bağlantısı 5 dakikada tamamlanır. Mükelleflerin belge yüklemesi için davet kodu sistemi ile hızlı onboarding sağlanır.

Kaç mükellefe kadar kullanabilirim?

Başlangıç planında 10 mükellefe kadar portal erişimi, ayda 300 belge işleme kapasitesi sunulur. Profesyonel planda sınırsız mükellef portalı ve ayda 2.000 belge işleme hakkı vardır. Kurumsal planda tüm limitler kaldırılmıştır ve özel SLA garantisi sunulur.

muavin.ai ile diğer muhasebe yazılımları arasındaki fark nedir?

muavin.ai, OCR belge okuma ve AI muhasebe fişi oluşturmaya odaklanmış bir otomasyon platformudur. Luca ve Parasut gibi tam muhasebe programlarının yerine geçmez, onlarla entegre çalışarak belge işleme sürecini otomatikleştirir. Temel farkları: %99.2 doğrulukla otomatik belge tanıma, yapay zeka ile hesap kodu ve KDV tespiti, mükellef self-servis portal ve tek tıkla muhasebe programına aktarım. Türkiye pazarında bu düzeyde AI destekli SMMM odaklı otomasyon sunan alternatifi yoktur.

SMMM Ofisinde Personel Yönetimi: Görev Dağılımı ve İş Takibi

Ortalama bir SMMM ofisinde 3-5 personel çalışmaktadır. Her personel 15-30 mükelleften sorumludur. Mükellef dağılımının dengesiz olması, bazı çalışanların aşırı yüklenmesine ve hataların artmasına neden olur. Dijital araçlarla bu denge sağlanabilir.

Personel Yönetiminde Yaşanan Sorunlar

01
Dengesiz İş Dağılımı
Bazı personel 30 mükellefle uğraşırken bazıları 10 mükellef ile çalışır. Belge yoğunluğu, dönem kapanış baskısı ve karmaşıklık farkları gözetilmez.
02
İş Takibi Zorluğu
Hangi personel hangi mükellefin belgelerini işledi? Eksik kalan işler neler? Ofis sahibi SMMM bu bilgilere kolay ulaşamaz.
03
Yetki Karmaşası
Personelin tüm mükelleflerin verilerine erişmesi güvenlik riski oluşturur. İdeal olan, personelin yalnızca sorumlu olduğu mükelleflerin verilerine erişmesidir.

3-5

Ortalama ofis personeli

15-30

Personel başına mükellef

%40

Daha dengeli iş yükü (dijital)

muavin.ai ile Personel Yönetimi

Personel Ekleme

E-posta adresi ile personel davet edin. Personel, SMMM rolüyle giriş yapar ancak ofis sahibi değildir.

Mükellef Atama

Her mükellef için sorumlu personeli belirleyin. Atama istediğiniz zaman değiştirilebilir.

İş Takibi

Dashboard'da personel bazlı istatistikleri görün: işlenen belge sayısı, bekleyen iş, onay oranı.

Yetki Kontrolü

Personel yalnızca kendisine atanan mükelleflerin belgelerini görür ve işler.

Personel Yönetimi Özellikleri

✓E-posta ile personel davet etme ve çıkarma
✓Mükellef-personel atama ve değiştirme
✓Personel bazlı belge işleme istatistikleri
✓Rol bazlı erişim kontrolü (personel ≠ ofis sahibi)
✓İş yükü dengesi görüntüleme

Sıkça Sorulan Sorular

Ofis yönetimini dijitalleştirin. muavin.ai'yı 30 gün ücretsiz deneyin.

Ücretsiz Demo İste →